कोलंबिया स्पेक्टेटर की एक रिपोर्ट के अनुसार, बरनार्ड कॉलेज अपने बुनियादी ढांचे को अद्यतन करने के व्यापक प्रयास के हिस्से के रूप में एक नई छात्र सूचना प्रणाली, वर्कडे स्टूडेंट में दो साल का संक्रमण शुरू करेगा।बर्नार्ड की अध्यक्ष लौरा रोसेनबरी ने इस महीने की शुरुआत में कॉलेज समुदाय को एक ईमेल में इस कदम की घोषणा की। नई प्रणाली से वर्तमान में डिग्री ऑडिट, सलाह देने और वित्तीय सहायता की जानकारी सहित कई प्लेटफार्मों पर फैले शैक्षणिक और प्रशासनिक कार्यों को समेकित करने की उम्मीद है।परिवर्तन अगले महीने शुरू होगा, सिस्टम 2028 सेमेस्टर की शुरुआत में लॉन्च होने के लिए तैयार है।
एकाधिक कार्यों को संयोजित करने की प्रणाली
कोलंबिया स्पेक्टेटर के अनुसार, वर्कडे स्टूडेंट उन सेवाओं को एक साथ लाएगा जो वर्तमान में विभिन्न प्रणालियों में संभाली जाती हैं। इनमें कोलीग, स्लेट, सेल्सफोर्स और कोलंबिया यूनिवर्सिटी स्टूडेंट इंफॉर्मेशन सर्विसेज जैसे प्लेटफॉर्म शामिल हैं।बर्नार्ड ने पहली बार मानव संसाधन, वित्त, पेरोल और छात्र नौकरियों सहित प्रशासनिक कार्यों के लिए 2022 में कार्यदिवस की शुरुआत की।बर्नार्ड के रणनीति के कार्यकारी उपाध्यक्ष और मुख्य प्रशासनिक अधिकारी केली मरे ने कहा कि कॉलेज अभी भी यह निर्धारित कर रहा है कि कौन से सिस्टम को बदला जाएगा।कोलंबिया स्पेक्टेटर के हवाले से मरे ने कहा, “यह एक के लिए एक अदला-बदली नहीं होगी।” “यह निर्धारित करना कि हम क्या लाएंगे और क्या चाहते हैं” प्रक्रिया का हिस्सा होगा।
रोलआउट का मार्गदर्शन करने के लिए सलाहकार समूह
कॉलेज ने सिस्टम को डिज़ाइन करने और परीक्षण करने में सहायता के लिए सलाहकार समूहों में छात्रों और संकाय को शामिल करने की योजना बनाई है।कोलंबिया स्पेक्टेटर के अनुसार, मरे ने कहा कि ये समूह इसके पूर्ण रोलआउट से पहले प्लेटफ़ॉर्म को परिष्कृत करने के लिए फीडबैक प्रदान करेंगे।वर्जिल, बरनार्ड और कोलंबिया विश्वविद्यालय में पाठ्यक्रम पंजीकरण के लिए उपयोग किया जाने वाला मंच, प्रभावित होने की उम्मीद नहीं है। मरे ने कहा कि इसे अपरिवर्तित रखने से दोनों संस्थानों के बीच क्रॉस-पंजीकरण बनाए रखने में मदद मिलेगी।
लागत और वित्तीय संदर्भ
परिवर्तन के लिए अग्रिम निवेश की आवश्यकता होगी, हालांकि कॉलेज को उम्मीद है कि समय के साथ लागत कम हो जाएगी क्योंकि इससे उसके द्वारा बनाए रखी जाने वाली प्रणालियों की संख्या कम हो जाएगी।मरे ने कहा कि सटीक वित्तीय प्रभाव का निर्धारण करना अभी जल्दबाजी होगी।रोलआउट तब हुआ जब बरनार्ड को वित्तीय दबाव का सामना करना पड़ा। वित्तीय वर्ष 2025 में कॉलेज का दीर्घकालिक ऋण बढ़कर 274 मिलियन डॉलर हो गया, जो वित्तीय वर्ष 2024 में लगभग 184 मिलियन डॉलर था। जवाब में, बरनार्ड ने लागत कम कर दी है, कर्मचारियों की छंटनी कर दी है और ट्यूशन बढ़ा दी है।
प्रशासनिक बोझ कम करने पर ध्यान दें
वर्तमान में, छात्रों की जानकारी कई प्रणालियों में फैली हुई है, जो पहुंच को और अधिक जटिल बना सकती है।मरे ने कहा कि एकल छात्र प्रोफ़ाइल को बनाए रखने के लिए अक्सर कर्मचारियों को विभिन्न प्लेटफार्मों से रिकॉर्ड संकलित करने की आवश्यकता होती है।कोलंबिया स्पेक्टेटर के अनुसार, रोसेनबरी ने अपने ईमेल में कहा कि “हमारी बहुत अधिक ऊर्जा उन प्रणालियों में लगी होती है जिनके लिए मैन्युअल काम और कई प्लेटफार्मों पर अनुवाद की आवश्यकता होती है।”नई प्रणाली से प्रशासनिक कार्य को सुव्यवस्थित करने और कर्मचारियों को छात्र सहायता पर अधिक समय बिताने की अनुमति मिलने की उम्मीद है।कोलंबिया स्पेक्टेटर के हवाले से मरे ने कहा, “जब आप चीजों को करने में समय बिता रहे हैं, तो लोगों के साथ समय बिताना कठिन हो जाता है।” “प्रौद्योगिकी को दबाव कम करना चाहिए ताकि हमारे पास उस पर कम समय हो, लोगों पर अधिक समय हो।”
व्यापक संस्थागत योजना का हिस्सा
वर्कडे स्टूडेंट रोलआउट बरनार्ड की “बोल्ड हिस्ट्री, फियरलेस फ्यूचर” योजना का हिस्सा है, जिसे 2024 में कॉलेज के लिए दीर्घकालिक रणनीति के रूप में पेश किया गया था।योजना में बुनियादी ढांचे में सुधार और प्रणालियों को केंद्रीकृत करने पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है।मरे ने कहा कि यह बदलाव प्रौद्योगिकी में बदलाव और संस्थान डेटा का प्रबंधन कैसे करते हैं, इस पर प्रतिक्रिया देने के व्यापक प्रयास को दर्शाता है।कोलंबिया स्पेक्टेटर के अनुसार, उन्होंने कहा, “कार्यदिवस बड़ी तस्वीर में पहला कदम है।” “लेकिन यह बड़ी तस्वीर में एकमात्र कदम नहीं है।”अंतिम सिस्टम डिज़ाइन और प्रतिस्थापित प्लेटफ़ॉर्म की पूरी सूची सहित परिवर्तन के कई विवरणों को अभी भी अंतिम रूप दिया जा रहा है।
